Bitte beachten:

• Es ist nur die neueste Version des Anmeldeformulars zu verwenden!
• Alle relevanten Registerkarten und aller Felder darin (z.B. auch die digitale Unterschrift) sind auszufüllen!
• Die Excel-Datei sollte umbenannt werden, z.B. in „R26.Vereinsame“ oder „K26.Vereinsname„. Der Betreff der E-Mail, an der die Anmeldung angehängt wird, hat diesen Dateinamen ebenfalls als Betreff zu führen. Für beide Fastnachtsumzüge sind separate Anmeldungen auszufüllen und separate E-Mails zu versenden!
• Es sind alle Hinweise zu beachten: siehe Registerkarten „Anmeldehinweise und Bedingungen“ sowie die Zugordnung und TÜV-Vorgaben.
• Ist ein Motivwagen vorgesehen, ist dieser in der Registerkarte „Motivwagen“ näher zu beschreiben. Ein Foto des Motivwagens oder zumindest einer Skizze ist der E-Mail zur Einreichung der Anmeldung anzuhängen.
• PDF-Dateien oder eingescannte Anmeldungen sind zu vermeiden.

16. Januar 2026

Änderungen (Kontakt, Ansprechpartner/in, …):
Solltet ihr nicht mehr Ansprechperson eines Vereins oder einer Gruppe sein, teilt mir bitte dies und eine aktuelle Ansprechperson mit, dann werde ich unseren Verteiler aktualisieren. Gerne dürft ihr diese E-Mail auch an die entsprechenden Zuständigen weiterleiten.
Nachträgliche Änderungen sind zu vermeiden – außer es handelt sich um KFZ-Kennzeichen oder Fahrer. Diese sind an der Generalbesprechung spätestens final mitzuteilen.

Die Zugordnung und die Vorgaben es TÜV-Hessen zur Teilnahme an Brauchtumsveranstaltungen ist zu beachten.
An dieser Stelle weisen wir vorab bereits auf folgendes hin:

• Musikbeschallung „vom Band“ über eigene Musikanlagen ist zu unterlassen, außer es wird vorher beim RoMo-Ausschuss beantragt, wobei eine Playlist für die GEMA übermittelt und eine Kostenbeteiligung für die anfallenden GEMA-Gebühren vereinbart werden muss.
• Eigene Moderation auf den Wägen über Lautsprecher ist zu reduzieren.
• Live-Musik durch Verstärker ist angemessen anzupassen.
• Es ist für ausreichend Sicherheitspersonal (Radsicherung u.ä.) zu sorgen, welches striktes Alkoholverbot hat.
• Konfetti- und Luftschlangen-Kanonen sind nicht auf Personen oder in Gebäude zu richten.
• Jeder Verein / Jede Gruppe hat mindestens ein Person „Gruppenlotse“ über die Anmeldung namentlich und mit Handynummer zu melden, welche an der Spitze des Vereins / der Gruppe mit Warnweste (am besten in der Farbe Organge) läuft, die Zugnummer träft und stets Ansprechperson für die Marschäulenbegleitungen des Randstaatenstammtisches sind.
  Regelung der Warnwesten: Rot = RoMo-Ausschuss | Neon-Gelb = Marschsäulenbegleitungen | Orange = Gruppenlotsen
• Glasflaschen sind nur auf Motivwägen erlaubt. Die Weitergabe von Glasflaschen an Mitlaufende und Glasflaschen innerhalb von Fußgruppen ist nicht erlaubt.
• Auf/bei jedem motorisierten Fahrzeug oder Gerätschaften ist ein 6kg ABC-Pulverfeuerlöscher mitzuführen. Der Instandhaltungszeitraum ist einzuhalten (siehe Prüfmarke).

Dienstag, 10. Februar 2026
im Kolpinghaus Fulda

Hierzu erfolgt dann eine separate Einladung nach eingegangen Anmeldungen.
Die Teilnahme einer Vertretung jedes Vereins / jeder Gruppe ist Voraussetzung für die Teilnahme an einem der Fastnachtsumzüge. Im besten Fall sollte der Gruppenlotse ebenfalls die Generalbesprechung besuchen.

Aufwandsumlage von 33,33 €

In der Anmeldung sind die Registerkarten „Vereinsangaben“ und „Aufwandsumlage“ vollständig auszufüllen.
Die Aufwandsumlage beträgt 33,33 € pro Verein / Gruppe. Hierfür wird durch das Ausfüllen und Absenden der Anmeldung ein einmaliges SEPA-Lastschrift-Mandat (Einzugsermächtigung) erteilt.

Alternativ zur Aufwandsumlage kann auch eine Spende in Mindesthöhe von 66,66 € erfolgen, worauf wir gerne einen RoMo-Orden verleihen und eine Spendenquittung ausstellen.